2014年07月12日
大チョンボ
このblogを書き始めて10年、毎日書くようになって5年になるが、その目的は、
・友達に読んでもらうため
・自分の思考をまとめるため
・自分の記録のため(日記)
の三つ。大きな体調変化なども書くことが多いので、例えば、「いつ、どういう状況で風邪をひいているか」が分かり、対策を立てるのに役に立つ。「検索」できるのは大きい。FBが自分の投稿だけでも検索できればいいのだけど、それは敢えてしないのかな?
今日は、今週あった大チョンボの反省を忘備録として書く。
今週の大チョンボとは、「アポのすっぽかし」。こちらからお願いした件で時間を取ってもらっていたにもかかわらず、忘れていたのだ。私の場合、一日の平均アポは3件。年間で約1000件のアポがあって、すっぽかし事件は年に1件程度。1/1000ではあるが、こうした事で築き上げた信用を一瞬でなくすこともあるので、二度と起こらないようにしないといけない。
「事故」の多くは、複数の要因が重なって起こる。再発防止のためには、分析して、その要因を取り除く必要がある。
<間接要因>
・来週からのJICA研修の受け入れ準備と授業、出張が重なり、先週から研究室で連泊する状況だった
・そのため疲労が蓄積していた
<直接要因>
・アポ依頼のメールを出してから出張に出かけた
・途中回答を電話でいただいたが、確定したらスケジュールに入れようと、その際に入れなかった
・その後、確定の連絡をメールでいただいたが、出張でメールが溜まっていて見落とした
・そもそも学生からの依頼で知り合いを紹介するためのアポだったが、「確定してから」と思い、学生をCCに
入れてなかったので、学生も気づかなかった
【再発防止策】
・研究室での連泊はしない(深夜に帰宅し、早朝に出たとしても、やはり普段のリズムの方がよい)
・仮にでもスケジュールに入れておく
・複数人が関係するアポの場合は、CCで入れておく(メール数が増えますが・・・)
・友達に読んでもらうため
・自分の思考をまとめるため
・自分の記録のため(日記)
の三つ。大きな体調変化なども書くことが多いので、例えば、「いつ、どういう状況で風邪をひいているか」が分かり、対策を立てるのに役に立つ。「検索」できるのは大きい。FBが自分の投稿だけでも検索できればいいのだけど、それは敢えてしないのかな?
今日は、今週あった大チョンボの反省を忘備録として書く。
今週の大チョンボとは、「アポのすっぽかし」。こちらからお願いした件で時間を取ってもらっていたにもかかわらず、忘れていたのだ。私の場合、一日の平均アポは3件。年間で約1000件のアポがあって、すっぽかし事件は年に1件程度。1/1000ではあるが、こうした事で築き上げた信用を一瞬でなくすこともあるので、二度と起こらないようにしないといけない。
「事故」の多くは、複数の要因が重なって起こる。再発防止のためには、分析して、その要因を取り除く必要がある。
<間接要因>
・来週からのJICA研修の受け入れ準備と授業、出張が重なり、先週から研究室で連泊する状況だった
・そのため疲労が蓄積していた
<直接要因>
・アポ依頼のメールを出してから出張に出かけた
・途中回答を電話でいただいたが、確定したらスケジュールに入れようと、その際に入れなかった
・その後、確定の連絡をメールでいただいたが、出張でメールが溜まっていて見落とした
・そもそも学生からの依頼で知り合いを紹介するためのアポだったが、「確定してから」と思い、学生をCCに
入れてなかったので、学生も気づかなかった
【再発防止策】
・研究室での連泊はしない(深夜に帰宅し、早朝に出たとしても、やはり普段のリズムの方がよい)
・仮にでもスケジュールに入れておく
・複数人が関係するアポの場合は、CCで入れておく(メール数が増えますが・・・)